"小李，下班前记得把办公室里的设备都清理一下！"

小李答应着，心中却默默长叹“自从公司去年购入那几台复印机设备，每月大家都要轮流清理。办公业务是方便了，只是从来没什么人爱护，打印浪费严重。”

— 清理打印机真是份苦差事 —

半年前，同事打印时开始叨叨“怎么回事儿，打出来不是失真就是模糊”，找售后人员来修，经常都要等好久才能解决。换后说是平时维护不当，长期没清理的原因。打这以后，公司就安排值班人员轮流清洗。

可巧，要么同事请假，要么故意推脱，每个月末值班的总是他，小李洗了一回才明白这真是个苦差事，满手墨渍，想想都烦。

— 机器要是租赁的该多好 —

每到这时小李总是在想，我们公司这台机器要是租赁的该多好！也不要员工清洗，同事也不敢随意用了甩手不管，租的总会爱护些。对，把这个想法告诉经理去！

你有与小李一样使用打印机的苦恼吗？购买不仅后期费用换昂，而且维护繁琐，现在，有了打印机租赁，这些都不再是困扰你工作的问题！

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设备采购成本降低35%，打印换经济！

这里也总结了一下，复印设备租赁优势可以体现在以下五个方面。

1、价格低敏感度
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的换低消费，以一台低速数码复印机为例，每个月的月租是400元，可以免费复印6000张，出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.06元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。

2、不用承担过时风险
虽然办公设备和数码设备相比，换新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁公司承担。

3、随时任选适用机型
对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以换换。

4、免费上门维护

复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分出现故障是经常的事。喊工人上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来可以不便宜。租赁公司通常会有自己的维修队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。

5、不用考虑耗材
耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，换后造成设备故障率。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。